Wiele małych firm wykonawczych powstaje w bardzo podobny sposób.
Dobry fachowiec zaczyna pracować samodzielnie, zdobywa pierwszych klientów, z czasem buduje niewielki zespół i stopniowo rozwija działalność.

Ten model ma jednak swoją trudność. Firma często rozwija się szybciej niż sposób jej prowadzenia.

Właściciel pozostaje jednocześnie:

• wykonawcą,
• organizatorem realizacji,
• osobą kontaktową dla klienta,
• a często również osobą rozwiązującą bieżące problemy na budowie.

W krótkim czasie prowadzi to do sytuacji, w której funkcjonowanie firmy zaczyna zależeć niemal wyłącznie od jednej osoby.

Samotność prowadzenia firmy

Jednym z najbardziej niedopowiedzianych doświadczeń w branży wykonawczej jest samotność prowadzenia firmy.

Wielu przedsiębiorców rozwija sposób pracy metodą prób i błędów.
Decyzje organizacyjne podejmowane są intuicyjnie, a wiedza zdobywana podczas realizacji rzadko zostaje uporządkowana w formie trwałego standardu.

W efekcie każda kolejna realizacja zaczyna się od nowa, a doświadczenie firmy nie zawsze przekłada się na powtarzalny sposób działania.

Firma oparta wyłącznie na właścicielu

Drugim częstym problemem jest sytuacja, w której firma działa przede wszystkim dzięki osobistemu zaangażowaniu właściciela.

To on:

• podejmuje większość decyzji,
• pilnuje przebiegu realizacji,
• rozwiązuje konflikty i problemy,
• odpowiada za kontakt z klientem.

W krótkiej perspektywie taki model może działać bardzo skutecznie. W dłuższym czasie prowadzi jednak do przeciążenia właściciela i ogranicza możliwość rozwoju firmy.

Przypadkowość organizacji pracy

W wielu firmach wykonawczych największym wyzwaniem nie jest brak umiejętności technicznych, lecz brak uporządkowanego sposobu pracy.

Każdy projekt przebiega trochę inaczej.
Decyzje organizacyjne podejmowane są spontanicznie.
Wiedza zdobywana podczas realizacji nie zawsze zostaje zamieniona w powtarzalny standard działania.

W efekcie jakość realizacji bywa uzależniona bardziej od bieżącej sytuacji niż od świadomie zbudowanego systemu pracy.

Dlatego powstała Modelowa Firma

Program Modelowa Firma powstał właśnie z obserwacji tych doświadczeń.

Jego celem nie jest tworzenie idealnych schematów zarządzania, lecz pomoc w uporządkowaniu sposobu prowadzenia firmy wykonawczej.

Chodzi o to, aby firma mogła działać w sposób:

• bardziej przewidywalny,
• oparty na jasno określonym standardzie pracy,
• mniej zależny od improwizacji i przypadkowych decyzji.

Rozwój firmy wykonawczej nie zaczyna się od marketingu.
Najczęściej zaczyna się od uporządkowania sposobu pracy.

Jedno zdanie do wyróżnienia w tej sekcji

Największym wyzwaniem wielu firm wykonawczych nie jest brak umiejętności technicznych, lecz brak uporządkowanego sposobu pracy.